Description
Nous recherchons une assistante administrative polyvalente et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et opérationnelles tout en étant capable de s’adapter à des missions variées en fonction des besoins de l’agence.
Responsabilités
Missions Fixes :
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
- Organisation et gestion de l’agenda et des rendez-vous.
- Suivi administratif et logistique des réunions (réservations, préparation des documents, etc.).
- Support à la gestion des documents, classement et archivage.
- Tenue à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseurs.
- Gestion de la relation clients
Missions Variables :
- Assister différentes équipes selon les besoins.
- Participer à des projets spécifiques (organisation d’événements, préparation de rapports, etc.).
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des idées innovantes.
Compétences
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office, gestion des e-mails, etc.).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication et sens du service client.
- Capacité à s’adapter à de nouvelles missions et à travailler de manière autonome.
- Très bon niveau en francais.